Asmens duomenų principai, sąlygos ir tikslai bei jų tvarkymas

Dabar be jokios veiklos nėra baigtainformacija. Kiekviena organizacija saugo informaciją apie darbuotojus, partnerius ir klientus. Neleistina prieiga prie jų lemia jų praradimą ar pasikeitimą, o tai turi neigiamos įtakos įmonės veiklai. Asmens duomenų tvarkymo organizacijose tikslai yra tokie patys, kaip nustatyta įstatyme. Tai aprašyta straipsnyje.

Ką reiškia apdorojimas?

Kiekvienas gali sužinoti apiekiti piliečiai tiek vykdydami darbo pareigas, tiek ne darbo ryšiai, žiūrėdami internetinius puslapius, skaitant laikraštį. Ši informacijos rinkinys nelaikomas apdorojimu. Tai tik susipažinimas su informacija.

Jei asmeninė informacija yra specialiai surinktanaudojimui, saugojimui, tai bus asmens duomenų tvarkymas. Šis procesas pastebimas švietimo įstaigose, ligoninėse. Informacija įrašoma, įrašoma į duomenų bazes, klasifikuojama naudoti teisėtais tikslais. Jei informaciją renkasi rašytojas, žurnalistai, tada jis gali jį naudoti kūrybiškai.

Apdorojimo būdai

Asmens informacija apdorojama dviem būdais:

1. Automatizuota.
2. Rankinis.

Antrasis variantas apima apdorojimą,atliekamas dalyvaujant piliečiui. Jei taip atsitinka be automatizavimo priemonių, duomenys turi būti atskirti nuo likusios informacijos dalies. Tai daroma pažymint, pavyzdžiui, formų laukuose. Asmeninė informacija draudžiama įklijuoti į vieną laikmeną, jei žinoma, kad asmens duomenų tvarkymo tikslai yra nesuderinami.

Jei piliečių asmeninė informacija priskiriama skirtingaikategorijoms, tuomet kiekvienai rūšiai reikia naudoti atskirą terpę. Kokias sistemas galima vadinti automatizuotomis sistemomis, o kurios iš jų nėra? Tai atskleidžia šie faktai:

1. Asmeninė informacija asmens duomenų sistemoje gali būti apdorojama rankiniu būdu, jei jų naudojimas atliekamas su asmens asmeniniu buvimu.
2. Negalima teigti, kad duomenys tvarkomi automatiškai, nes jie yra asmeninės informacijos informacinėje sistemoje.

Automatinis apdorojimas atliekamas sukompiuterių įrangos naudojimas. Apdorojimas reiškia visus veiksmus, kurie atliekami kartu su pateiktais duomenimis. Šis procesas apima rinkimą, įrašymą, naudojimą, sunaikinimą.

Tikslai

Organizacijos asmens duomenų tvarkymo tikslai yra vienodi. Informacija reikalinga:

1. Sutarčių sudarymas, vykdymas, nutraukimas įstatymų ir Organizacijos chartijos numatytais atvejais. Tokie sandoriai gali įvykti su piliečiais, TL, juridiniais asmenimis.
2. Įmonės personalo apskaita, įstatymų laikymasis, įsipareigojimų pagal sutartis sudarymas ir vykdymas.
3. Valdymo personalo įrašų valdymas, pagalba darbuotojams ieškant darbo, mokymas, naudos išnaudojimas.
4. Mokesčių įstatymų normos dėl mokesčių mokėjimo ir asmens duomenų perdavimo FŽP vykdymas.
5. Statistinių dokumentų užpildymas pagal teisės normas.

Kiekvienas asmens duomenų tvarkymo tikslasorganizacija privaloma vykdyti, kaip nustatyta įstatyme. Štai kodėl visoms institucijoms reikia informacijos apie darbuotojus, klientus, partnerius. Asmeninių duomenų tvarkymo tikslai leidžia teisėtai vykdyti verslą.

Taisyklės ir tvarka

Galva turėtų gauti tokią informaciją apie savo darbuotojus:

1. Švietimas.
2. Patirtis, ankstesnė pozicija.
3. Duomenys apie šeimą ir jų darbą.
4. Informacija apie sveikatą.

Apdorojant darbuotojų informaciją, HR specialistai turėtų laikytis kelių taisyklių:

1. Apdoroti informaciją pagal įstatymo normas, padėti užimtumui, padėti mokymui ir paaukštinimui karjeros metu, kontroliuoti atliktų užduočių kokybę
2. Asmens informaciją teikia darbuotojas. Jei dėl kokios nors priežasties jų negalima gauti iš darbuotojo, bet tik iš trečiosios šalies, būtina gauti raštišką sutikimą dėl informacijos atskleidimo.
3. Personalo narys negali savarankiškainaudok informaciją apie religinę orientaciją ar profesinės sąjungos veiklą, jei tai netaikoma darbui. Jei ši informacija susijusi su darbo santykiais, jums reikia raštiško leidimo.
4. Valdo personalo departamento darbuotojus, taip pat šių taisyklių valdytojo vykdymą.
5. Visi darbuotojai turi pasirašyti, patvirtinantys, kad jie yra susipažinę su reglamento taisyklėmis.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai pagal Įstatymą Nr. 152privalomas kiekvienam darbdaviui. Remiantis Art. 22, vadovas gali imtis veiksmų su darbuotojų asmenine informacija, nepranešdama "Roskomnadzor".

Principai

Svarbu žinoti ne tik asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslus, bet ir principus. Jie išvardyti straipsnyje. 5 val. 2 ФЗ №152:

1. Svarbu gerbti tvarkymo tikslų ir metodų teisėtumą ir vientisumą.
2. Atitikimas kolekcijoje nurodytiems tikslams.
3. Laikomasi apdorotos informacijos apimties ir pobūdžio, metodų, tikslų.
4. Informacijos patikimumas.
5. Nepriimtinumas susieti duomenų bazes su nesuderinamais tikslais.
6. Saugojimas formoje, kuri leidžia jums apibrėžti duomenų subjektą ir ne ilgiau kaip tikslinė. Tada jie sunaikinami.

Darbuotojo asmens duomenų tvarkymo tikslai pasiekiami naudojant meniu nurodytas sąlygas. 6 val. 2:

1. Atlikite apdorojimą su dalykų leidimu.
2. Jei tai patikėta remiantis sutartimi kitam asmeniui, konfidencialumas yra svarbus.
3. Specialios informacijos apdorojimas pagal specialų užsakymą.

Yra keletas išimčių, kai objekto leidimas nereikalingas. Taip atsitinka, kai:

1. Procedūra vykdoma remiantis federaliniu įstatymu, kuriame nustatomas jo tikslas, sąlygos, dalykų asortimentas, apie kuriuos turi būti tvarkoma informacija.
2. Viskas yra padaryta sutarties įvykdymui.
3. Reikalingi statistiniai ir kiti moksliniai tikslai.
4. Gyvenimo, sveikatos, gyvybinių interesų apsauga yra būtina, jei leidimas neįmanomas.
5. Siuntų pristatymas atliekamas.
6. Profesinė žurnalistų veikla.
7. Yra tvarkoma informacija, kuri turi būti skelbiama remiantis įstatymu.

Sutikimas

Apsaugoti asmenį nuo nepageidaujamoinformacijos apie jį naudojimas reikalauja jo sutikimo tvarkyti asmens duomenis. Gydymo tikslas turi būti teisėtas, kitais atvejais draudžiama tai daryti. Sutikimu suteikiamas darbas, banko sąskaita ir kiti svarbūs sandoriai.

Nėra vienos formos leidimo. Jis yra sudarytas nemokamai formoje, kurią naudoja įmonė. Leidimo galiojimo laikas yra nurodytas pačiame dokumente. Tai taip pat nurodo asmens duomenų tvarkymo organizacijoje tikslą.

Organizacijos atsakomybė

Specialistas, atsakingas užtvarkyti, saugoti asmeninę informaciją, skiria institucijos direktorių. Tai taip pat nurodo asmenis, kurie gali naudotis informacija. Dokumentas turi būti išduotas užsakymu. Paprastai jie yra atsakingi už informacijos tvarkymą:

1. Personalo departamento vadovai.
2. Personalo inspektoriai.
3. Personalo vadovai.
4. Vadovų pavaduotojai.
5. Personalo specialistai.

Remiantis Federaliniu įstatymu Nr. 152, dirbantis darbuotojasasmens duomenų rinkimas ir tvarkymas yra operatorius. Jis yra galva. Asmens duomenų tvarkymo švietimo įstaigoje tikslai yra tokie patys kaip ir organizacijose.

Perdavimas ir saugojimas

Laikyti įrašus su asmenine informacija apiedarbuotojai, vežami ugniai atsparios spintelės ar seifai. Į jų raktus turėtų būti personalo departamento direktorius. Jei jo nėra, tada jį valdo jo pavaduotojas. Jei būtina perduoti darbuotojo asmeninę informaciją, darbuotojas turėtų atsižvelgti į šias taisykles:

1. Draudžiama perduoti tretiesiems asmenims asmensinformacija be rašytinio sutikimo. Išimtys svarstomos, kai duomenys reikalingi norint išvengti žalos sveikatai ir įstatymų numatytose situacijose. Taip pat draudžiama atskleisti informaciją komerciniais tikslais be sutikimo.
2. Jei būtina perduoti darbuotojo duomenis, būtina informuoti tuos, kuriems ši informacija naudojama, kad informacija gali būti naudojama tik prašymo tikslais.
3. Darbuotojas gali naudoti tik informaciją, reikalingą darbo pareigoms atlikti.
4. Darbuotojas neturi teisės susipažinti su informacija apie darbuotojo sveikatos būklę.

Išimtis laikoma aplinkybe, susijusi su darbuotojų pareigų atlikimu.

Atsakomybė

Jei darbuotojai pažeidė surinkimo tvarką,tvarkant, išleidžiant informaciją, jiems taikoma drausmė ir baudžiamoji atsakomybė pagal įstatymą. Menas. 5 Federaciniame įstatyme numatyta, kad asmeninė informacija, renkama tvarkyti automatiniais principais ar kitais būdais, turi būti tokia, kad būtų įmanoma sukurti duomenų subjektą.

Temos apibrėžimas negali būti ilgesniskas reikalinga apdorojimui. Jei tai bus padaryta, tam tikrą laiką asmens duomenys negalės būti sunaikinti. Asmens duomenys darbuotojų saugomi institucijoje 75 metus. Taigi kiekviena įmonė privalo laikytis informacijos saugojimo ir tvarkymo taisyklių.