Kas yra patarimo pastaba? Ar tai oficialus dokumentas ar įprasta forma?

Į apskaitą yra įvairiųdokumentai, tarp kurių galite rasti tokį dalyką, kaip patarimas. Ar tai yra oficialus dokumentas ar tiesiog pranešimo dokumentas? Apsvarstykite šį klausimą šiame straipsnyje, taip pat sužinokite, kokios rūšies patarimai yra.

Sąvoka

Patarimai yra vienas svarbiausių dokumentųapskaita, kuri yra oficialus dokumentas, įrodantis konkretaus banko sandorio vykdymą. Tiesą sakant, ji gali būti vadinama sąskaitą faktūrą, patvirtinančią banko pavedimą arba įrodo jo atsisakymą.

Iš italų kalbos "avviso" galima tiesiog išversti kaip "pranešimą".

Patarimai buhui. apskaita

Patarimas yra dokumentas, kuris gali būti naudojamas tiek verslo, tiek apskaitos srityse. Tai gali būti mokėjimo nurodymo kopijos, atminimo orderis ir kita atsiskaitymo dokumentacija.

Šis dokumentas yra oficialusPranešimas apie atsiskaitymo arba biržos prekių sandorio atlikimą. Jis siunčiamas iš vienos pusės į kitą. Todėl finansų įstaigos praneša apie debeto ar kredito įrašą sąskaitoje, sąskaitos likučiuose, gavimo kvitą, akredityvo atidarymo, pervedimo mokėjimo ir kt.

Verslo praktika apima tokius pranešimus, kad šalys informuotų viena kitą apie veiksmus, kurių buvo imtasi kartu su produktu ir kitomis vertybėmis.

Apskaitos pranešimas - tai specialios formos dokumentas, kuriame nurodomas numeris, data, atliktas sandoris, suma, sąskaitos numeris, siuntėjas ir adresatas.

Dokumentų siuntimo būdai yra:

• pašto išlaidos;
• elektroninis (turi būti pasirašytas skaitmeniniu būdu).

Bankininkystės sektoriuje dažnai naudojamasi kaippranešimas, patvirtinantis lėšų tarpšakinę apyvartą. Toks dokumentas yra būtinas, jei įmonė turi nepriklausomų įmonių. Šiuo atveju pranešimas gali patvirtinti ir apibendrinti viso organizacijos viso biudžeto rezultatus.

Yra tokių patarimų kaip:

• debetinis (debeto pavedimas);
• kreditas (kreditavimo lėšų užsakymas).

Pagal darbo eigos būdą išskirkite patarimą:

• tiesioginis (pranešimas nereikalauja atsakymo);
• priešingai (dokumentas, patvirtinantis, kad įvykdytas finansinis sandoris).

Debeto kvitas buhalterijoje

Debeto atmintinė yra darbo dokumentaskuriame yra informacijos, kad adresatas uždirbo tam tikrą sumą organizacijai, siunčiančia šį pranešimą. Suma turi būti nurodyta dokumente.

Reikėtų pasakyti, kad toks dokumentas išduodamas labai retai. Vis daugiau buhalterių rašo sąskaitas faktūras.

Tačiau vis tiek yra situacijų, kai tai yra būtinaparengti debeto atmintinę Pavyzdžiui, jei mes kalbame apie dokumento siuntimą įmonei, kuri nepatvirtina paslaugų ar prekių pardavimo (čia negalima naudoti sąskaitos faktūros).

Taip pat reikia tokio tipo pranešimonaudoti tarptautinius sandorius privaloma. Taip yra todėl, kad dokumentas apima užsienio prekybos operacijų paleidimą, kuris atliekamas pagal nustatytą formą.

Kartais organizacijos gali naudoti suvestines pastabas iš kelių debeto dokumentų, kad optimizuotų atsiskaitymų sandorius.

Debeto pranešimas pateikiamas nustatytomis formomis, kuriose pateikiama tokia informacija:

1. Išleidimo numeris ir data.
2. Sąskaitos numeris ir suma.
3. Kokia operacija atliekama.
4. Siuntėjo vardas ir pavardė.
5. Adresato vardas ir jo duomenys.
6. Papildoma informacija.

Ataskaita yra dokumentas, reikalaujantis užbaigti finansinį sandorį, todėl jis turi būti išsiųstas:

• dviem egzemplioriais, kai vienas iš jų išlieka kompanijoje dėl pinigų, o antrasis siunčiamas atgal siuntėjui po to, kai yra antspauduojamas ir pasirašytas;
• trimis egzemplioriais, kai skaičiavimai atliekami toje pačioje įmonėje.

Kreditinė atmintinė

Be debeto, apskaitos žodynėlyje galite rasti "kredito memo" sąvoką. Kas tai yra ir kokios jo savybės?

Sutartame dokumente turi būti tokios instrukcijos:

• kokie patikrinimai buvo priimti mokėjimui;
• kokia yra bendra čekių suma;
• kiek buvo atliktas mokėjimas;
• kliento parašas

Kredito kortelė yra dokumentaskuris patvirtina bendrovės skolos buvimą ir dydį klientui. Tai yra, kai prekės pristatomos klientui, sąskaitą faktūrą išrašo. Jei klientas grąžina tiekėjui visą gaminį ar dalį, sąskaitą faktūrą reikia visiškai arba iš dalies atšaukti kredito pranešimu.