Pirkimų skyrius: jo struktūra ir funkcija
Daugelis jų įmonių ir organizacijųveikla daro išvadą, kad reikia sukurti specialų struktūrinį padalinį, vadinamą viešųjų pirkimų tarnyba. Jos pagrindinė užduotis yra ieškoti ir bendradarbiauti su kokybiškų medžiagų ir žaliavų tiekėjais, taip pat kompetentingų specialistų, galinčių organizuoti veiksmingą darbą departamento, rinkinys. Pagal tinkamą požiūrį, naujasis padalinys, žinoma, pareikalaus papildomų išlaidų ir laiko bei finansinių išteklių, tačiau ateityje jis atneš daug daugiau naudos, nes tai padės maksimaliai padidinti pelną.
Svarbiausias dalykas yra pats procesasnaujo padalinio formavimas, nes būtina aiškiai nustatyti tikslus ir užduotis, kurias jis turi atlikti, taip pat apibūdinti tam tikras pareigas ir darbo reikalavimus. Ne mažiau sunku įdarbinti personalą. Pirkimo skyrius turėtų vadovauti protingam, komunistiniam asmeniui, galinčiam ne tik priimti sprendimus per trumpiausią laiką, bet ir atskirai rasti požiūrį į kiekvieną sandorio šalį. Vadybininko pareigos taip pat apima pareigybių aprašymus, kuriuos privalo laikytis visi įmonės darbuotojai. Šiame dokumente turėtų būti nurodytos darbuotojų teisės ir pareigos, atsakomybė už pažeidimų priėmimą ar nuokrypis nuo darbo grafiko. Kiekvienoje dalyje turi būti aiški informacija, kurią visi darbuotojai gali suprasti.
Departamento specialistai rengia sąrašąproduktai, reikalingi reguliariai papildyti bendrovės atsargas, tada ieškoti sandorio šalių. Renkantis juos, būtina remtis užduotimis, kurių siekia departamentas. Pavyzdžiui, jei įmonės uždavinys yra sumažinti gatavų prekių kainą, sumažinant pirkimo medžiagų kainą, ekspertai ieško priimtinos kokybės žaliavų, tačiau mažesne kaina. Darbas su tiekėjais laikomas vienu iš svarbiausių momentų, nes kompetentingomis derybomis specialistas gali gauti didelę nuolaidą produktams, todėl jums nereikia paaukoti kokybės charakteristikų. Iš to, kas išdėstyta pirmiau, galima pastebėti, kad šis skyrius tikrai padeda sumažinti išlaidas nepakenkiant pačiai bendrovei.
Kai kuriate pirkimo skyrių, galvaturėtų suskirstyti šį procesą į keletą atskirų etapų ar etapų, kurių kiekvienas turi konkrečią užduotį ir motyvaciją veikti. Apskritai galima pateikti keturis etapus:
- Darbo aprašymai yra parengti, patvirtintiSąrašas kriterijus atitinkančių darbuotojų. Mokymas turėtų būti atliekamas taip kompetentingai, kad specialistas neturi vieno klausimo apie tai, ką bendrovė ir jos specialusis padalinys daro, ir kokie yra jo pareigos. Paprasčiau tariant, pirmojoje stadijoje skyrius yra struktūrizuotas, ty funkcinių reikalavimų paskirstymas kiekvienam darbuotojui. Departamento struktūra turėtų būti pagrįsta racionaliu užduočių paskyrimu. Geriausiu atveju turėtumėte platinti visus tiekėjus, kad vienam darbuotojui būtų ne daugiau kaip penkios sandorio šalys.
- Numatoma personalo plėtros sistema, pavyzdžiui, numatoma atlikti tolesnius seminarus ar išsiųsti aukštos kvalifikacijos kolegas į kvalifikacijos tobulinimo kursus.
- Sukuriama darbuotojų darbo užmokesčio sistema,įskaitant tarifų skalę ir priemokų sistemą, pagal kurią asmenims gali būti atlyginama už jų sėkmę savo darbe. Įvairios premijos ir premijos yra stipri motyvacija pagerinti savo gebėjimus, o verslui tai yra priemonė padidinti darbo efektyvumą.
- Paskutinis žingsnis, mes turėtume išskirtivaldymo sistemos organizavimas. Pirkimų skyriuje nurodomi vienetai, kuriuose kaupiasi dideli piniginiai ištekliai. Jų numatomas naudojimas turi būti kontroliuojamas ir reguliuojamas be trūkumų. </ ol </ p>
